Beslutade på årsmöte 2025-01-26

Spårvägen Cykelförening bildades den 22 maj 1991 och har sin hemort i Huddinge kommun. (Föreningens ursprung är som sektion i Stockholms Spårvägars Gymnastik- och Idrottsförening)

 

1 kap Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap. Riksidrottsförbundets stadgar).

Föreningen skall bedriva cykelidrott.

Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott.

 

2 § Föreningens namn och hemort

Föreningens fullständiga namn är Spårvägen Cykelförening.

Föreningens organisationsnummer är 802016-2981

Föreningen har sin hemort/säte i Huddinge kommun.

 

3 § Sammansättning, tillhörighet med mera

Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.

Föreningen är medlem i:

• Stockholms Spårvägars Gymnastik- och Idrottsförening, se vidare 7 kap 2 §.
• Svenska Cykelförbundet och är därmed ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF) och SISU Idrottsutbildarna.
• Stockholms Cykelförbund och är därmed ansluten till Stockholms Idrottsförbund (DF)

Föreningen är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.

På begäran av Riksidrottsförbundet och övriga organ enligt 8 kap. 5 Riksidrottsförbundets stadgar, är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

 

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

 

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 november till 31 oktober.

 

6 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.

Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.

Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

 

7 § Stadgeändring

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen.

För ändring av dessa stadgar krävs ett godkännande av Spårvägens alliansstyrelse, samt beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster.

 

8 § Stadgetolkning/Tvist

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Om det uppstår en tvist mellan parter som är medlemmar, funktionärer, föreningar, IdrottsAB, specialdistriktsförbund (SDF), distriktsförbund, specialidrottsförbund (SF), Riksidrottsförbundet (RF), Antidopingstiftelsen eller Antidoping Sverige AB, så får denna tvist inte tas upp i en allmän domstol. I stället ska tvisten avgöras av Idrottens skiljenämnd enligt ett reglemente fastställt av Riksidrottsstyrelsen, om inte annat anges i Svenska Cykelförbundets eller Riksidrottsförbundets stadgar.

Rörande kostnaderna för skiljeförfarandet ska vardera parten svara för egna kostnader, liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.

Talan måste anhängiggöras senast inom två år från tvistens uppkomst.

 

9 § Upplösning av föreningen

För beslut om upplösning fordras en majoritet av minst 2/3 av närvarande röstberättigande medlemmar vid två på varandra följande ordinarie årsmöten.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges, dels att föreningens tillgångar ska användas till ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar etc. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, tillsammans med kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till Svenska Cykelförbundet.

 

 

2 kap Föreningens medlemmar

1 § Medlemskap

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.

I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den sökande inom tre veckor till Svenska Cykelförbundet.

 

2 § Medlems skyldigheter och rättigheter

Medlem

• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap. 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut,
• ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
• accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i enlighet med gällande föreningsstadgar,
• har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i föreningen medför,
• accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för att åliggande som följer av medlemskapet,
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap. 2 §,
• har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
•  

3 § Medlems deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor

som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.

Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.

Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs Svenska Cykelförbundets godkännande.

Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till Svenska Cykelförbundet, får medlemmen delta endast om Svenska Cykelförbundet godkänt tävlingen eller uppvisningen.

 

4 § Utmärkelser

Medlem kan av föreningens styrelse föreslås till ständig medlem eller till andra utmärkelser.  Utomstående person kan även föreslås till hedersmedlem om denne gjort föreningen stora tjänster.

 

5 § Utträde

Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

 

6 § Uteslutning med mera

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning, eller varning fattas av styrelsen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den berörde.

 

7 § Överklagande

Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till Svenska Cykelförbundet enligt reglerna i 15 kap. Riksidrottsförbundets stadgar.

 

8 § Medlemskapets upphörande

Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

 

 

3 kap Årsmöte

1 § Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av januari månad, på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till dagordning ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till dagordning publiceras på föreningens webbsida. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar, ska det anges i kallelsen.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorns berättelser, samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

 

2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

 

3 § Sammansättning och beslutsförhet

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en (1) medlem. Ombud ska på årsmötet kunna uppvisa en skriftlig fullmaktshandling i original och med datum för undertecknande för att få företräda annan. 

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

 

4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• att medlemmen under mötesåret fyller 15 år;
• att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet;
• att ev. förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.

Medlem som inte har rösträtt, har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

 

5 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
5. Föredragning av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning för det gånga året.
6. Föredragning av revisorns berättelse över det senaste verksamhetsåret.
7. Fastställande av verksamhetsberättelse balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
11. Val av
    1. föreningens ordförande för en tid av ett år;
    2. hälften av övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år, samt övriga ledamöter som väljs på ett år till följd av förtida bortfall från styrelsen så att styrelsens antal uppgår till minst sju personer;
    3. En revisor jämte en suppleant en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
    4. minst tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande;
12. Fastställande av förändring av stadgar, efter förslag från styrelsen.
13. Övriga frågor föreslagna av styrelsen
14. Motioner som senast två veckor före ordinarie årsmöte inkommit till styrelsen av enskild medlem
15. Övriga frågor, vilka inte kan föranleda annat beslut än överlämnande till styrelsen
16. Årsmötets avslutande

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

 

6 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.

 

7 § Extra årsmöte

Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till dagordning för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till dagordning publiceras på föreningens webbsida.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som begärt ett extra årsmöte vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till dagordning behandlas.

 

8 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet lämnade röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

 

9 § Ikraftträdande

Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas.

 

 

4 kap Valberedning

1 § Sammansättning

Valberedningen ska bestå av sammankallande och minst två övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska, om möjligt, bestå av kvinnor och män.

Valberedningen ska sammanträda när sammankallande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

 

2 § Åligganden

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte

Valberedningen ska senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast en vecka före årsmötet ska valberedningens förslag vara tillgängligt för föreningens medlemmar.

 

 

5 kap Revision

1 § Revisor och revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av den revisor som årsmötet utsett.

Revisorn ska vara oberoende av dem som de har att granska.

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.

 

 

6 kap Styrelsen

1 § Sammansättning

Styrelsen ska bestå av ordförande samt minst sex övriga ledamöter. Styrelsen ska, om möjligt, bestå av kvinnor och män.

Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.

Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.

 

2 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska – inom ramen för Riksidrottsförbundets, Svenska Cykelförbundets och föreningens egna stadgar – ansvara för föreningens verksamhet, samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• se till att föreningen följer gällande lagar och andra bindande regler, däribland att begära att belastningsregisterutdrag visas upp enligt 8 kap. 5 § Riksidrottsförbundets stadgar,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande föreningsorgan samt hos Svenska Cykelförbundet uppdatera kontaktuppgifter enligt 8 kap. 5 § Riksidrottsförbundets stadgar,
• ansvara för och förvalta föreningens medel,
• fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
• tillställa revisorerna räkenskaper med mera, enligt 5 kap. 1 §, och
• förbereda årsmöte.

Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.

 

3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller med hjälp av annan teknisk utrustning.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

 

4 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ, till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tills vidare.

Beslut som fattas med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska kontinuerligt rapporteras till styrelsen.

 

 

7 kap Övrigt

1 § Verksamhetsdokument

Styrelsen i föreningen kan besluta om dokument (policys) som föreningens medlemmar förväntas följa i samband med verksamhet som är knuten till föreningen. Dessa dokument ska finnas publicerade på föreningens webbsida.

 

2 § Medlemskap

Cykelföreningen är medlem i Stockholms Spårvägars Gymnastik- och Idrottsförening (Spårvägen GoIF). Detta medför rättigheter att företräda Spårvägen i officiella sammanhang.

Föreningen är skyldig att använda Spårvägens namn, de emblem, färger och andra symboler som är specifika för Spårvägen i tävlingssammanhang.